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中小企业实施服装管理软件注意事项

　　第一、分析和规划自身企业服装管理软件建设的需求。在选择信息服装管理软件之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现服装管理软件要解决什么问题。当前，很多企业还是处在传统的手工管理模式，还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段，企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题，正是引进信息系统的主要目的。因此，企业在购买信息服装管理软件之前，必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业服装管理软件建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。

　　在此基础上提出信息服装软件选型的需`求任务书，提供给信息服务提供商，作为服装管理软件选型的依据。这种服装管理软件建设的前期规划是非常重要的，它将成为企业服装管理软件建设全过程的指导性文件，是各阶段实施工作的依据。“规划”的正确性是非常重要的。“规划”既要保持一定的先进性，又要具有实用性。因此，“规划”的编制是一件非常重要和严肃的事。企业决策层要领导和参与此事，并抽调各部门的领导和业务骨干及服装管理软件技术人员组成专门小组。如果企业缺乏对信息了解的人员，可以聘请社会上专业的IT咨询专家参与此项工作。

　　第二、功能是否满足企业自身的需求。在明确了企业的需求以后，使服装管理软件的选择有了依据。选择的服装企业管理软件的功能与企业的需求相符合，是企业管理软件服装管理系统实施成功的关键因素。当前，在国内企业管理软件服装系统市场上，企业管理软件商品化服装管理软件种类繁多，令人眼花缭乱。有些大型信息服装管理软件（特别是一些国外著明的信息服装管理软件公司），具有强大的功能，能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因，不是所有的企业都能购买这些大型服装企业管理软件。

　　特别是占企业总数中绝大多数的中小企业，由于规模小、财力有限等原因，只能在国内信息市场上选择那些中小型信息服装管理软件。这些服装管理软件虽然都冠以信息的牌号，但由于服装管理软件开发商的历史、技术背景、应用的程度、投入的力度等的差别很大，服装管理软件功能和性能上的差异也很大。因此，企业在选择这些服装管理软件时，不能仅仅停留在表面上，被口头上的宣传所迷惑，要对服装管理软件的功能结构进行认真地研究和考查。

　　例如对服装制造业企业来说，首先要考虑服装管理软件是否适合自己企业的生产类型。大家都知道，制造业的生产类型可分两大类：离散制造业和流程制造业。在离散制造生产类型中，又可分为三种类型：多品种小批量生产、大批量流水生产、单件小批生产。这些不同的生产类型有着完全不同的生产模式（不同的生产流程、生产计划方式、生产组织和控制方式等）。

　　对应不同生产类型，服装企业管理软件将提供不同的生产管理解决方案相适应。多品种小批量生产类型适用MRPII/企业管理软件传统的生产计划与控制功能，既由主生产计划—物料需求计划—车间任务与作业管理组成的三级管理体系，生产管理系统的核心是物料需求计划模块，它将按零件提前期和相适应的批量准则，组织零部件的生产和采购。因此，这类生产类型的企业在购买服装企业管理软件时，要仔细考察服装管理软件是否具备以上提出的功能。特别是第三级计划—车间生产作业（工序级）计划的功能，由于其数学模型比较复杂，实施难度比较大。

　　有些服装管理软件此模块的功能比较弱，甚至有些服装管理软件根本就没有此功能；对于大批量流水生产类型，在服装企业管理软件系统中，最适合的生产管理解决方案是MRP/JIT混合生产管理模式。在此方案中，零部件的生产准备计划和原材料的采购计划是由MPS—MRP系统去解决，而车间生产管理则采用按订单拉动的准时生产管理系统来完成。JIT准时生产管理系统遵循市场和订单拉动机制，真正做到按需生产。JIT的计划模式是按节拍生产的流水线生产计划。

　　在当前市场上的一些中小型服装企业管理软件，JIT功能很弱，甚至缺乏此功能；对于单件和小批量生产类型的企业，一般是按客户订单来组织生产，按订单的要求制造或装配，甚至是按客户的要求进行重新设计或改动产品。这种生产类型的关键是如何快速地按客户的个性化需求生产出客户需要的产品。为做到这一点，要求企业管理软件系统具有快速将客户对产品的技术要求转化为基础制造数据的功能，自动生成针对客户订单个性化要求的制造数据，如订单产品结购数据和订单工艺路线数据等。在企业管理软件商品化服装管理软件中，这些功能通常是由配置控制模块完成的。也可采用与企业管理软件紧密集成PDM服装管理软件来完成。因此，这类企业在购买服装企业管理软件前，要很好地研究着些瓶颈问题的解决方案，有针对性地考察服装企业管理软件。

　　综上所述，要避免服装企业管理软件选择方面的风险，企业必须做好需求分析，找到自己的特点和关键问题，做到心中有数。这样才能有针对性地考察服装管理软件，选准服装管理软件，减少由于服装管理软件与企业不匹配而造系统实施的失败。

　　第三、考察并评估企业管理软件的成熟度。服装企业管理软件包是一个大型的、复杂的服装管理软件，程序中的关联错综复杂。任何一个服装管理软件包都不可避免地存在着缺陷和错误，只是程度的不同。企业应用企业管理软件能否顺利地取得成功，与服装企业管理软件的质量和服装管理软件的可靠性有很大的关系。因此，企业在选择服装企业管理软件的时侯，要认真考虑该服装管理软件是否成熟可靠，这是企业选择服装企业管理软件的一个重要标准。

　　企业管理软件是一个管理应用管理系统，它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关。服装企业管理软件在开发成功以后，除了要经过严格的试验室测试以外，更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练，通过对错误和缺陷的不断修改和补充，使服装管理软件的可靠性和成熟度不断得到提高。试验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的，具有一定的局限定性。而在企业现场中的实际应用，服装管理软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验，这是试验室条件不能比拟的。所以，企业在选择服装企业管理软件时，必需考查该服装管理软件公司的历史和经历，考查该服装管理软件包的形成和发展过程，以及应用的客户数和应用效果的评价，并且考查该服装管理软件商服装管理软件版本维护的机制。一般来讲，通过大量客户工程化考验服装管理软件的质量和可靠性要高一些，企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。

　　第四、考察服务提供商的实施经验和能力。但是，更重要的一点，企业在考查这些服装管理软件功能的时侯，千万不要忽视该服装管理软件商实施这些服装管理软件的经验和这些模块应用的效果。有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介绍，但并没有在客户现场中应用，技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上，对这些新兴功能在企业现场应用缺乏实践经验。这对该系统成功实施造成一定困难。