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服企生产管理过程中难点分析及解决方案

生产管理既是服装管理软件的重点,又是应用的难点。一旦涉及企业的生产管理,就要比财务管理、进销存管理复杂得多。因为不同行业的生产过程和类型、制造方式不同,产品种类、计划模式、业务流程都处于不断变化之中。

以纺织服装行业为例,服装管理软件生产管理过程中会遇到的三大关键问题:

关键问题1:库存积压与缺料

问题描述

1、订单有延迟交付的吗?生产、计划部门是不是经常遭到抱怨?
2、仓库有没有很多一个月都用不完的料?
3、我们是不是经常因为领不到料而停工?
4、积压和断料的损失有多大呢?我们有没有好办法?
5、我们的计划是哪个部门做的?根据销售订单和库存台帐来做吗?
短期后果-影响出货,材料与半成品积压
长期后果-客户满意度降低,同时随着业务量加大资金积压会越来越严重

问题剖析

1、根据现有库存即库存台帐数量做计划,导致结果不准确;
2、做计划要根据可用量:可用量=库存+预计入库-预计出库。如果拿不到预计入库数,会造成积压,如果拿不到预计出库数,会造成断料;
3、预计入库、预计出库等数据分布在多个部门,而且不断变化,计划制定部门不能及时掌握这些数据,直接导致计划错误;
4、物料结构复杂多变、紧急插单等现象会增加计划编制难度

管控思路

1、服装管理软件建立数据共享机制,及时钩稽核销相关业务数据,保证净需求准确;
2、通过设定BOM数据、MRP参数,展开MRP运算,自动产生合理生产、委外、采购计划;
3、可以查看MRP运算过程,结合实际情况调整计划。


关键问题2:销售订单跟踪困难

问题描述

1、能不能说清每个销售订单完成到哪一步?是到了采购阶段、领料生产、完工入库、还是发货阶段?
2、能否了解销售订单在采购了多少料、领用了多少料、完工入库了多少、发出了多少?还差多少?
3、如何查看与销售订单相关的所有单据?如发货单、收款、采购订单、生产订单等。
4、能不能及时了解订单完成过程中存在的延迟因素,从而加以解决?
短期后果-难以履行客户承诺
长期后果-客户满意度下降,失去客户

问题剖析

1、销售订单的相关业务很多:发货、出库、开票及与此销售订单相关的采购订单、到货、采购入库、生产订单、生产入库、生产领料、委外订单、委外入库、委外领料等;
2、各业务分布在不同部门:销售、仓库、采购、生产各车间、财务;
3、每个部门的数据又分散在不同人手里;
4、且信息是不断变化的,如一旦生产入库,未入库数量就会减少,订单进度就发生变化。

管控思路

1、服装管理软件通过数据共享机制,集成各部门数据;
2、提供订单跟踪功能,可查看该订单在各阶段(采购、生产、委外、销售)的业务进展,包括物料及单据执行状况,如该销售订单对应的采购订单、发货单等;
3、同时可以联查各阶段对应的原始业务单据


关键问题3:生产加工进度及用料状况难以了解

问题描述

1、报上来的数据准确吗?
2、你知道生产任务在各车间、各工段的进度吗?怎么知道的呢?及时吗?
3、在制品在各个车间有多少?在各工序有多少?
4、是不是摊了一桌子报表也不能看到想要的数据?比如客户询问生产进度,我们找不到与这个客户相关的任务执行情况。
5、生产完工了,材料浪费严重,是哪个环节浪费了呢?
短期后果-影响生产进度安排
长期后果-时间、物资、人工浪费,影响订单交付

问题剖析

1、通过订单完工的汇报,可以查看完工数量、合格数及不合格数、实际耗用工时、用料差异、成本差异等情况;
2、生产进度追踪表可以查看生产任务在各个工序上的执行情况:完成数量、合格及不合格数量、工序耗用工时等;
3、服装管理软件提供生产在制品查询,查看各车间、各工序在制品的完工、未完工情况;
4、提供更多的分析功能:生产统计报告、生产进度汇报明细、工人完工情况、生产检验统计分析等,供生产主管掌控生产进度、考核绩效。


建议解决方案
方案1:秘奥服装管理软件部分+用诚公司的信息化方案
方案2:秘奥服装软件部分+用诚公司的信息化方案

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