1、各网点铺货，补货需公司计划部开具的电脑或手工单方能按单发货，批发铺货，补货必须确认其货款是否到位，做好款到发货，不得私自发出，以免造成货款难以收回，造成不必要的麻烦和损失。
2、发货人员必须照单发货，根据计划部开出的发货单将货品下架清点，不得错数，错号，错码发货。检查产品吊牌，价格，包装是否良好，产品本身无任何质量问题。发货前必须经发货人，核对两道秘奥服装批发管理系统程序签字方可操作发货，做到发货要求准确无误。
3、对于批发铺货，补货，买断发货，要按照发货单的要求做好相应的记号章。
4、货品装箱核对人员，对发货分配好的产品，进行再次的清点核对秘奥服装批发管理系统方可装箱打包，并做好相应配件，辅料的配发工作。
5、打包人员对需要托运公司送货网点货品，进行严实打包，箱子能承受一定挤压而不变形，且用公司 标准封箱带封好，并在纸箱外用两层编织袋打包，用线或绳子专卖店牢袋口，封口越紧密越好，以免外箱破损导致散件货品丢失。外包装封好后，一箱一张托运而单，面单必须填写好发货方，注明共几箱，第几箱。在面单旁用记号笔清晰的注明收货地址和联系电话，防止面单破损无法确认收货方，而误发其他地区，导致整箱货品丢失。
6、领用工具材料和道具时，服装批发管理系统应按“推陈出新，先进先出，按规定发料，节约用料”的原则发料，对已入库的物品领用不得贪图方便，违反发料原则，造成物资霉变，大材小用，优材劣用，以及误差等损失，要追究相关责任人的责任。
7、货品检验合格，检验人员凭网点退货清单，核对标记好以后，交由录单人员在秘奥服装批发管理系统中录入退货。