一般认为，整理单据和业务流程的工作可以同时做，也可以分步来做。但实际中，服装批发管理系统、服装贸易管理软件、秘奥服装店收银管理系统考虑到数据单据可以依照完整的企业业务流程来整理，可以将原始数据、单据整理工作放在业务流程整理工作之后进行。据秘奥服装管理软件顾问经验来讲，在此过程中需要注意以下问题：
首先是数据与单据所涉及的内容。单据都会涉及到数据，哪些数据是必须填写的项目，哪些是可以选择的项目，哪些是关键数据，都需要在报表中一一列出。秘奥服装店收银管理系统、服装贸易管理软件、服装批发管理系统对单据内容的分析和整理是为了优化报表结构，大部分的报表可以集中到少数的报表中来，省却重复查询的麻烦。
其次是数据与单据使用的频率。数据单据的使用频率往往和单据的重要性相关联，常见的是日报、周报、月报、年报。其余临时性的单据则可以在清理整顿之列。通过对使用频率的统计，秘奥服装贸易管理软件、服装店收银管理系统、服装批发管理系统可以很容易地发现多余的报表。
再次是单据所涉及的工作内容。在手工管理的时候很多单据的作用是辅助性的，或者说是可以合并的。通过对这些单据的整理可以降低单据的编写工作，从根本上降低劳动强度。当然，有些报表也可以改为查询，用户直接在服装批发管理系统或秘奥服装贸易管理软件、服装店收银管理系统中查询就好了，不需要打印出来再给相关人员签核。
最后是单据所涉及的部门和人员。数据与单据是结合业务流程的，如同对流程的处理。要注意单据中所涉及到的人员是否在实施服装贸易管理软件、秘奥服装店收银管理系统、服装批发管理系统之后还需要涉及到，流程是否需要精简以提高效率等问题。
秘奥软件小结：整理企业业务数据单据的工作包括：原始数据与单据收集、归类、重要性分析。整理出的数据与单据可以采用列表分析的形式来归纳其重要性。比如，形成“单据名称、操作人员、业务内容、处理时间、关键数据、频率”这样的表格。