服装行业物料编码如何管理？服装企业如何了结服装编码混乱？……对于服装公司以及有类似烦恼的服装企业来说，服装行业编码管理的确是个难题。我们常提到编码要有原则，有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则，唯一性原则、可用性原则以及兼容性原则等，但其管理也要遵循一定的管理规则吗？
1、编码规划
在编码原则是我们提到编码的类别码，一般分为大类中类和小类码，一般控制在三个层次，每个类码不超来两位。后面加上流水码，根据实际需要，服装仓库管理软件、秘奥服装进销存管理软件预留相应的位数。
在案例中：业务部门要求除传统的功能分类外，还要将年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度加入到产品编码。我想问一问，产品编码是什么，是产品信息的全部吗？如果是，只要一个产品编码就够了，还要产品的属性信息干什么？产品编码就是确定产品唯一性的编码，能显示类别信息更好，不能显示也没关系，做到一物一码就行，其它多维度的分类信息放在产品属性里就可以，进行后期的多维分析也不会受到影响。案例中，在产品属性中加上颜色属性，将颜色信息科学统一的编码，便于日后统计分析，产品编码1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款服装有几种颜色款式，不再代表具体颜色。
2、编码的建立
编码规划好了，更重要的是用好。有的信息系统有编码管理系统，确定了类别信息后，由服装进销存管理软件、秘奥服装仓库管理软件系统自动产生编码，保障了类码的准确性和流水码的连贯性。
编码管理工作最好由专门的机构负责，在建立新编码时一定遵循编码规则进行编制，必须确认物料在系统中是否存在，确认没有才能填加，力争做到一物一码，这个工作只能通过编码管理制度、加强工作人员责任心和增加校核机制来提高质量。
很多企业存在多套信息管理系统，多套编码规则，不同系统使用不用的编码规则，这是增加企业管理成本、制约企业信息利用、使用效果不突出的重要因素。有条件的企业可以利用信息技术做系统的整合，编码规则统一，编码管理统一，编码和其它基础数据在一个系统产生，多系统共同应用。做不到整合的，确定统一的编码规则，由一个系统产生编码，其它系统直接应用，使物料编码在多系统中都一样或有明确的对应关系，以利于多系统的数据分析和利用。
3、编码的维护
一物一码说起来很简单，但真正做到位却是很难，尤其是物料增加频繁的企业。这需要定期对系统中存在的编码进行分析，发现重复编码，即一物多码，必须及时进行合并，并且停用多余的编码；对于一码多物，必须先核实库存，服装仓库管理软件、秘奥服装进销存管理软件再建立新编码，进行库存的分离。这些操作都很复杂，可能还会造成企业数据分析不准确，对于多系统未整合的操作更加困难，应尽可能加强过程控制，减少这些事件的产生。
4、编码的修改
编码的修改应当是编码维护的一个部份，这里将它单独进行说明是突出它的重要性。很多系统不允许编码的修改，因为编码是物料的唯一标识，在信息系统中一旦应用，如采购计划、采购合同、仓存系统等到处都包含了它的信息，一旦修改将丢失数据的对应关系，造成严重的数据问题。
在实际工作中能找出一堆修改编码的理由，需要与信息系统之间的矛盾难道不可调和吗？当然不是，有的系统，将物料的ID作为物料的唯一标识，与其它业务相关的数据关系全部通过物料ID来对应，物料编码实际上成了物料的一个属性，当然也是不允许重复的，在需要进行编码修改时，修改编码对秘奥服装仓库管理软件、秘奥服装进销存管理软件没有任何的影响，这样就将我们“苛刻”的需求完美地实现了。