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服装企业进销存电脑审计工作建议

在信息时代,服装进销存系统以其对资源进行有效整合的优势赢得众多企业的青睐,目前国内大多数企业已采用该系统。服装进销存系统环境下,企业物流、资金流和信息流的高度整合使得计算机审计成为必然。那么如何开展服装企业进销存计算机审计工作呢?秘奥软件顾问认为应该这么做:

  1、充分与被审计单位沟通。审计人员应针对企业的实际情况,提前与被审计单位财务部门和信息部门做好沟通,了解企业组织结构、业务流程、信息系统、内控措施及数据存储和导出方式等,分析其关键控制点,以便于审计正式进点后能尽快获取数据信息。

  2、人员培训和团队建设。计算机审计是综合了计算机、财务、审计等多门知识的边缘学科,要将审计人员培养成这样的复合型人才需要较长时间的培训和实践。在此情况下,秘奥软件顾问认为集中力量建设一个计算机审计团队显得尤为必要。审计团队可以在获取数据信息、进行数据分析以及对审计组成员进行简要培训方面发挥带头作用。

  3、加强对数据导入的开发,使其更加智能。2005年我国全面推行《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)国家标准,解决了数据接口规范化的问题。然而在数据导入和共享方面,仍然存在一定的“瓶颈”。国外出现的XBRL分类账(XBRL for General Ledger,XBRL GL)分类标准解决了不同软件系统之间数据交换的难题,实现会计数据的便捷共享和再利用,有助于大量减少人工成本和再操作失误。我国可以借鉴这方面的经验,使服装进销存系统数据导入工作变得更加智能,使更多的非专业审计人员也能掌握数据导入技术。

  4、加强企业计算机审计理论研究,为审计实践提供指导。审计活动自其诞生以来,先后经历了账项基础审计、制度基础审计和风险导向审计模式。发展至今,学术界开始提倡计算机审计模式,但这种模式尚无定论。目前主要有两种观点,一是国外的连续审计,一种是国内的数据审计。这方面的研究给了我们一些关于计算机审计模式的启示,但还需结合实务将理论研究深入下去并最终形成对实践具有指导意义的服装进销存系统理论。

综上所述:秘奥软件顾问概括为四大点建议:1、加强企业计算机审计理论研究,为审计实践提供指导。2、加强对数据导入的开发,使其更加智能。3、人员培训和团队建设。4、充分与被审计单位沟通。

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