商贸行业用户分析自己对进销存管理软件功能的实际需要的关健点一般应该从以下两个方面考虑：
1.商品是什么？客户有哪些？
2.批发还是零售，或者批零兼营？
如果用户经销某种特定的商品，且客户是卖场、超市、下级经销商的，那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求，比如超市和卖场，其门店多、费用多、变价多、订单多，并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折（返点）、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场，那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求，比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。
销售的形式不同，用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如，某种商品的经销商，由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端，其销售形式表现为批量销售，所以其应特别注重批发管理功能；各零售终端，如果便利店和中小卖场，则对POS零售功能有很高的要求；介于以上两者之间的，比如批发市场的商户和大卖场，批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。
任何软件在设计之初都有一非常清晰的定位——面向哪个市场？解决什么问题？比如秘奥Miall系列软件专注于帮助中小商贸企业解决进销存管理问题，因此，秘奥Miall系列软件的市场定位就是专业的商贸行业管理软件（区别于工贸行业）。秘奥Miall系列软件各行业解决方案虽针对不同的细分行业，但是都遵循这样一个原则，均不涉及生产环节。需要说明的是这不是一种缺陷，而是一种鲜明的市场定位，毕竟我们不能指望一个软件能够解决各个领域的问题。
不同的软件面向不同的细分行业，这就是所谓的“市场细分化化”。我们先以手机为例来说明这个问题，从原来统一的砖头式大哥大，到后来的商务机和个人机，再到后来拍照手机、音乐手机、词典手机、电脑手机等，这样一个变化的过程，就是产业市场细分的表现。商贸行业进销存管理软件亦是如此，所以商贸行业用户在选择管理软件时，应尽可能找到适合自己行业特征的软件系统。
事实上，优秀的软件厂商也都很贴心地做好了“软件细分化”。以秘奥Miall系列软件为例，以经销、批发销售为主的用户，可以选择客户管理功能好、批发管理功能强的秘奥Miall进销存管理软件套装商贸版；超市、卖场等用户，适宜选择秘奥Miall超市零售管理系统；各行业的专卖店和门市，则优先选择秘奥Miall系列行业解决方案中对应的行业管理系统。