随着集团内协作需求的不断攀升,集团管控的压力越来越大,内网便越来越成为信息化管理的瓶颈。 我们需要一个新型的“平台+应用+门户”开发模式将原先孤立的外网门户纳入到信息系统整体规划当中,通过搭建统一管理平台,集中管理组织、用户、权限等系统资源,同时集成内部的各类应用系统,通过门户为不同用户提供统一的信息共享、协同工作和监督管理的综合信息门户。
1.实现统一用户管理
首先管理软件建立统一用户管理平台实现内外部所有用户的身份管理,包括组织结构和用户个人身份信息。用户只需要一个账号和密码,只需要登录综合信息门户,就可以获取自己权限范围内的信息,可以使用管理软件各种应用服务,无需考虑数据和服务的来源。
2.建立组织统一知识管理平台
各部门各岗位通过知识管理平台收集各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,自动按目标将文档分发到不同的内部门户中。实现信息的一次录入多次利用,保证信息的一致性和及时性。
3.内外网互通,快速互动
通过一体化解决方案将外网用户和内网用户紧密联系起来,实现及时有效的互动。外网用户提交的申请以及疑问,用户可以直接在内网中快速完成审批和回复。
4.建立整体协同工作圈
通过一体化平台管理软件将内部各关键业务系统向外延伸,把自己的供应商、经销商以及客户都纳入到协同工作圈中。为客户提供最新的产品查询、在线订购、在线查询订单状态;为供应商提供最新的原料库存数据以及最新的物料需求计划。