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IT项目风险防范对策

本文要论述的IT项目主要是指服装鞋业企业的进销存项目、服装零售管理软件项目、服装连锁店管理软件项目、服装批发管理软件项目等。在实施服装连锁店管理软件的进程中常常遇到了一些问题,碰到了暂时的阻力。那么如何防范问题的发生,降低项目失败的风险呢?秘奥站长认为:

1.管理班子要取得共识

练好内功,做好管理的基础工作,是服装管理系统实施的基础。正如三露案失败的教训总结,与其说服装管理系统是一个技术项目,不如说服装管理系统更是一次管理变革,只有自身具备了管理变革的适应性,才能在变革面前伸缩自如,进而才能将服装管理系统作为工具为自所用。

管理班子重视,思想正确,思路清晰是服装管理系统成功实施的保障。服装管理系统实施被称为“一把手工程”,这说明了企业的决策者在服装管理系统实施过程中的特殊作用。服装管理系统是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

2.对服装管理系统正确的认知

服装管理系统是企业的支柱——无论是企业内部还是外部——从内部财务信息和业务表现数据的有效整合,到未来的延伸型企业和协同商务平台,这些是企业长远发展的根基。企业不但需要了解服装管理系统是做什么的,还要了解服装管理系统实施会给企业带来什么,怎样才会真正起到服装连锁店管理软件的作用,怎样服装管理系统才会真正的成功。要做好高级管理人员的观念转变,重点是一把手的观念转变。把服装连锁店管理软件的实施真正做成一把手工程,采用自上而下、潜移默化的方式,首先高层、中层领导先转变观念,在实施中向基层管理人员和业务人员灌输服装连锁店管理软件的理念,使企业可能接触和使用服装连锁店管理软件的员工对服装连锁店管理软件的理念、整体流程有相当的认识,奠定坚实的思想基础。

3.合适的制度保证

要有保证服装管理系统实施成功的制度机制。加强管理,调适各阶层利益,设计好的绩效考核机制,调动员工积极性。人员内部利益分配不公平,是企业中常见的问题,所以秘奥顾问认为就要在利益点上有一个平衡,加强绩效的考核,用制度来管人而,不是“人管人”,消除员工内部的不公平感,提高员工工作的积极性。不论是秘奥的服装管理系统也好,还是秘奥其他的一些进销存项目也好,才会更高效和有力度的实施,才能得到广大员工的理解与支持。

4.适合本企业的产品

在做好需求分析和可行性分析的基础上,选择适合本企业的服装管理系统产品。要从企业自身出发,充分考虑企业内部的生产线和技术、经济和社会因素对系统实施可行性分析,避免骑虎难下。选择适合企业的服装管理系统是该系统能够在企业成功运用的前提。企业要从自身出发,在充分调研、学习的基础上,引进高起点的服装管理系统,并认真做好招标工作,在产品选型上一定做到恰到好处。

5.做好系统维护与升级

服装连锁店管理软件的实施完成后,企业要保留团队的主要技术和业务人员,做好实施后系统的维护和顺利升级的工作,为进一步提高企业生产力做坚实的后盾。服装管理系统实施完成并不是终点,而是另一个新起点。一般来说, 服装管理系统期望的应用生命周期在10~20年左右,在未来的岁月里,企业还要仰仗服装管理系统实施小组的工程师和业务人员改进系统,处理应用中的瓶颈问题,以适应社会的新的变化和进步。企业在提高管理水平上的探索应是永无止境的。

目前甚至更长一段时期内,一些中小企业在实施服装管理系统的进程中遇到了一些问题,碰到了暂时的阻力,但是有理由相信,在中小企业进销存系统实施不断深化的情况下,在认清问题本质的前提下,在不断总结成功与失败经验的情况下,我国众多中小企业会迎来销售管理系统实施的黄金时代,普遍提升企业核心竞争力,迅速发展壮大自我,繁荣中国经济。

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