在确定物料消耗定额时，秘奥服装管理系统必须首先在计划用料的基础上考虑其他影响因素，影响用料消耗的因素主要有以下七种:
1.自然回缩
面料、里料和辅料在后处理时经拉伸以及成包时受压缩，经干燥处理后，有时有回缩或伸长的情况，所以从开包发料起到铺料前会产生长度和幅宽的自然回缩或伸长，从而出现数量上的缺、溢，这种缺、溢必须在标准用料的基础上加放。其他损耗如缝纫损耗、工艺回缩、缝制回缩及熨烫回缩等均应在纸样工艺设计中加以考虑，属于标准用料之内的缺、溢，服装进销存管理系统可不必计算。
2.缩水率
面料、里料和辅料缩水率比较大的，必须在裁剪前进行预缩处理。这种现象所引起的短缺，属于缩水率损耗。这种损耗也应该在标准用料的基础上加放。加放数据可在不同的材料缩水率的基础上进行计算。
3.疵点
质量等级越低的面料疵点就越多，在材料预算时服装管理系统必须考虑到这一因素，因为它直接影响成衣用布的制成率。
4.段料
段料的损耗通常称为段耗，即在服装加工时净坯布经过铺料后，由于断料所产生的消耗。段耗的原因主要有以下几点:
(1)织布过程中机器刚开始运转时，织成的布段即机关布，常产生变形。
(2)不够成品段长又不能裁制独件产品的余料。
(3)在断料时因裁剪技术不熟练，落料不齐而使用料增加的部分。
(4)在更改成品规格或裁制附件时剩余的面料。
(5)坯布中的线疵由于无法利残借裁的断料或废品衣片。
在材料准备中的预算，秘奥服装进销存管理系统主要考虑前三个因素。
5.残疵产品
在成衣生产过程中，由于产品的加工难度、工人技术熟练程度及工序加工中故等原因，使服装产品造成残、疵品等损失，这种情况也应该在材料预算中加适当考虑。
6.特殊面料
面料由于布纹、图案、组织对用料影响的特殊情况，应适当给予加放。如一倒顺的绒毛类面料每件应回放7 cm，格子料加放i格，倒顺格加放2格，倒顺加放7cm等。
7.其他
除上述各类损耗外，材料测试、样品试制等情况所需要耗用的材料根据用量大小考虑加放。
以上各类因素的损耗，应该在定额用料的基础上估算，并根据产品的具体情况服装管理系统采用不同的估算方法。