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(一)关于BOM数据。

BOM所展现的数据是一个产成品所需要的原物料及插件构成，以及工序之间的层级关系。每一阶需要哪些数据信息，如何换算等都是BOM数据必须体现的。BOM的主件数据包含，成品或半成品名称、代码、单位、规格、属性等，组成料件数据包含材料型态、组件名称，组成用量、损耗率等，这些对于生产计划制定，生产过程抛砖都是关键数据，一旦服装工厂管理软件数据出现问题，可能导致后面全部环节出错。

(二)关于物料数据收集。

在ERP项目数据准备过程中，物料数据的收集应该令很多人无从下手过。小到物料的计量单位、换算单位大到物料类型、属性、规格、采购提前期、安全库存等等都必须逐一收录。所以针对物料数据可以按照一定的步骤完成：1.确定企业物料状况，按照关键级别分类，确定需要进入系统的数据范围。2.分配物料盘点计划，统计进入服装工厂管理软件系统的物料数据信息，进行多轮的复盘、抽盘。3.测试导入物料数据并做运行测试。4.数据运维的管理。

(三)关于编码原则。

编码原则的制定是保障服装工厂管理软件数据唯一性和完成数据系统识别和检索的重要手段。所以，无论是服秘奥装工厂管理软件中的静态数据(物料基本信息，客户供应商信息，财务科目、库别信息等)还是动态数据(制令工单计划、销售信息、采购物料信息等)在准备收集之前，有一套完备的编码原则相当重要，也是“企业语言”转化为“系统语言”不可获取的媒介。因此编码工作应注意：1.编码的科学性、实用性2. 编码的可扩展性、唯一性。

(四)关于库存数据。

库存数据是秘奥服装工厂管理软件中的动态数据，数据的更新随着生产的变化而变化，所以数据采集维护的及时性十分关键，期初库存数据的采集只要划定一个时间节点将固定库存导入然后补录出库单据即可，最大的难点在于系统运行期间的库存数据维护，服装工厂管理软件系统原物料的进出往往无法符合生产领用料的习惯，存在一定的滞后性，特别是一些常用料件或者五金配件的领用，往往是这边料已经使用了系统数据却还没有更新，导致数据漏录现象，更严重的是到了盘点的时候出现一堆虚拟的盘盈盘亏。