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服装店软件选型或转入开发

选型阶段是实施服装管理系统前期工作的最后阶段.但不能说明服装管理系统前期工作很快就要结束,有时这个阶段可能比较长。有的企业选型比较慎重,历时1~2年,但一般时间在3~6个月左右就可以确定服装店管理软件供应商与咨询实施机构。前面各个阶段的工作耽误会直接影响该阶段的顺利进行。

在选择服装店管理软件与实施服务时一般可以参考并注意以下几个方面。

(1)软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展。了解软件的功能是否体现了服装专卖店管理系统的主要思想,是否涵盖了企业的主要业务范围。功能的强弱是相对而言的,书要看是否适应本企业的业务管理。有的服装管理系统功能强大,涵盖的企业类型也很多,但有相当多的功能是本企业用不上的.而几可能会增加企业使用及维护的工作最,实施的周期也会加长。要让软件供应商提供演示、讲解,并通过企业真实数据的录入演练,检查管理流程是否符合企业的应用情况。数据输出是否正确。但这里要说明的是,软件的管理流程不可能与企业实施流程一致,其中,个重要的原因可能是因为企业的流程不是最佳的,甚至有些企业业务软件的流程与企业实际管理流程不符,就对软件进行否认,这是服装管理系统选型中必须避免的错误导向。应该说,企业在实施服装管理系统时,企业的流程会有一些或者很大的变化.这正是实施服装管理系统带来的管理效益之一。流程不同没关系,要认真听取专业人员的介绍、分析与说明,并可以探讨与认证:新旧流程哪个更合理,是否可以改造企业流程。

由于企业的报表形式多样,因而也要了解服装店管理软件所能提供的报表,但要注重实际数据,而不要片面地追求报表的形式。一般地说,高效的报表格式其实很简单。另外,也要注意报表的可扩展性,因为企业的业务会不断地发展变化。有些服装店管理软件有报表自定义(或自我维护与开发报表的计算机语言功能.允许企业增加、维护报表。

再者,秘奥软件专家提醒你要注意软件的数据处理量与处理速度。大型企业一定要注意这点。要了解服装店管理软件的开发语言及所用数据库,并根据企业的未来发展,考虑向因特网的数据收集与处理方向扩展。

总之,秘奥软件顾问提醒你必须注意的是,在功能上要考虑本行业的特点需求,不要追求包罗万象的完美.更不要吹毛求疵。任何软件都不是完美无缺的。在功能的实现上,根据前期工作的服装管理系统需求分析,做好测试与评估记录,并根据需求分析的要求与企业协商自定义一些评分标准,来对比软件的功能。

(2)软件供应商的维护、二次开发支持能力。企业会有自身的替理特点,因而可能会有二次开发的工作,而且是长期性的。因此,软件供应商的维护、二次开发支持能力也要作为一个选型依据。有的国外软件供应商二次开发的成本相当高,甚至不进行二次开发.这一点企业也要加以考虑。当然如果服装专卖店管理系统的业务涵盖了企业需求的业务范围,则无需考虑二次开发。

(3)文档资料的规范与齐全性。服装店管理软件的使用文档资料、安装手册、培训教材、实施手册等是否齐全可以从一个侧面反映软件供应商的管理规范水平(服装专卖店管理系统的理解水平)和实施服务供应商的实施水平。同时,这些资料也是企业进行培训与应用服装管理系统非常重要的参考资料。

(4)实施服务的方法与质量。服装店软件项目重在实施。有的甚至说“三分软件,七分实施”,当然这种说法也不完全正确。应该说软件是灵魂、前提,如果没有一个具有先进的管理思想并能够适应企业实际管理需要的软件,去谈论实施是没有意义的。但实施的质最确实关系到最终服装店软件项目的成败或优劣,实施的方法是非常重要的.现在有许多服装店管理软件供应商都提供实施服务,这其中的优点是:他们最了解软件,可以利用软件现有的观念发挥出软件最佳的效能。但一般更趋向于由第三方来实施,即由专业服装管理系统咨询、实施公司等来实施。第三方的参与可以对企业的服装管理系统选型工作给出有相当参考价值的意见,并且在实施服装专卖店管理系统的过程中,除了利用软件的功能实现企业的管理效能外,还可以利用他们丰富的瞥理经验、对服装管理系统理论的理解能力,为企业在管理上提出综合改革方案:另一方面,第三方机构可以检验服装店管理软件的管理流程、思路.运用效率与速度等,并且在软件需要次开发时为企业提供二次开发的详细方案,使软件的二次开发与应用实施分离,避免了此软件供应商不愿意从事二次开发,而绕过企仲个性化的管理需求。当然选择第三方机构从事实施,也要注意其对所选用的服装店管理软件的熟悉程度。有的实施、咨询服务机构与软件供应商有利益捆绑关系,这也是要注意的地方。

(5)软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力。服装店管理软件是管理性软件,它体现了先进的管理理论与管理思想。并月_随着经济的发展而发展。因此,一个成熟的服装店管理软件与成熟的实施方法不是一朝一夕的事情,这里包含管理知识的积累与沉淀、如今流程的成熟及稳定性。但要注意不能简单地以公司成立时间来断论,要注最软件流程体现的服装管理系统管理理论与思想,以及对企业管理解决方案的优化程度。另外,如今供应商与实施服务供应商的持续发展能力一方面取决于市场对该软件与服务的肯定,另一方面企收实施服装店软件项目也要与服装管理软件供应商、实施服务供应商建立长期的合作关系.这是伙伴关系,而不是简单的供需关系,维持这样的关系才能为企业的持续发展提供优质服务与支持。

(6)走访实施服装专卖店管理系统的成功企业。对实施服装管理系统成功的企业进行实地考察,虚心请教,通过走访增加对服装店管理软件与实施方法的了解。同时了解整个市场(尽可能地)的运用情况,吸取经验与教训,这终对企业的选型以及今后的服装管理系统实施工作都非常有利。

(7)注意软件的运行环境。注意软件的运行环境,如操作系统平台、硬件及网络环境等。一般来说,每种服装店管理软件都会对客户端操作系统、客户端计算机配置、网络操作系统、服务器配置、打印和备份配置、网络架构及网络速度等提出要求,这些与企业的文化环境、人员素质、资金与场地资源等有关系。

(8)服装店管理软件与实施服务的价格。应该说,价格小能作为决定因素,应重点对以上几个方而加以考虑,再综合价格的因素。一般实施服装店软件项目的费用(报价)组成如下。实施服装店软件项目的费用=软件费用+二次开发费用+服务支持费用十硬件费用。

软件费用由服装店管理软件、数据库软件及操作系统等组成。服务支持费用可能会根据系统实施阶段的不同而对应不同的费用要求。

(9)方案比较。可以让相对比较满意的软件供应商、实施服务供应商提出一个系统的方案,阐述软件功能及如何构建信息管理,并为企业提供管理解决方案、实施方案、预计带来的效益及预计的投资等。当然这只是粗略的方案,不可能是详细的方案,详细方案要在系统调研后才能提出。此外,秘奥软件顾问还提醒你要注意量的适度问题,因为要求过于详细的方案对软件供应商与实施服务供应商是不合理的,也是不切合实际的。

总之,企业对服装专卖店管理系统的选型工作在高度重视的同时,要用科学的方法指导选型工作,才能为下一步真体实施并取得预计的效益打下基础,否则,有可能造成系统应用偏离目标甚至造成巨大的经济损失。

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