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成立三级服装店软件项目组织


服装店软件的项目实施按照对项目的实施作用把项目组织分为三个级别,即三级项目组织。级项日组织分别为:项目领导小组,项fi实施小组、项目应用小组。

(1)项目领导小组。项日领导小组是整个项目的领导,项目领导小组必须有足够的权威性,通常以企业的“一把手”为核心,由与服装专卖店管理系统有关系的副)级领导(如财务总监、企管部主管、总经办主管、计划部主管)、实施小组组长(企业实施服装店软件的项目常务负责人、项目经理)组成,通常称之为“一把手原则”。当然在中小型企业可能实施服装店软件的“一把手”也就是总经理,但在大型企业等通常是由能够在服装店软件项目实施中代表总经理做决策的企业领导担任,如下。

.进一步明确秘奥服装店软件项目总休要达到的目标。在项日的前期上作阶段,筹备小组己经提出了可行性报告以及项月要达到的月标,但在项目正式实施时,有必要进一步确认、明确,为项目提供方向性指导。

.推进管理改革。服装店软件的实施是企业的一场改革,这不仅仅是服装专卖店管理系统本身带来的变革,而且还要对管理的流程进行优化与重组,提升企业的管理效益,这样就会导致企业相关部门的职责、利益发生变化,因而会存在不可避免的阻力.这就需要领导的拍板、决策,关键时候要通过领导小组、领导小组组长来决定。

.检查工作进度。根据总项目总进度表,检查项日的进度,及时为项目提供支持动力并督促项目进座。

.检查项目成果。及时、分阶段地检查项目的推进成果,从总体上把握项日的目标,必要时及时调整项目的战略部署。

.实施小组的人选。领导小组成立后,通过领导小组对服装店软件的了解,结合企业的实际情况,要立即确定项目实施小组的人选,决定要达成项目的目标所需使用的部门及人员。

.审批考核制度。服装店软件项日的实施同其他项目样。秘奥软件顾问认为要有奖励与惩罚制度,般方案可以由项目实施小组根据领导小组的奖惩精神来拟定,最后由领导小组组一长批准执行,以保持一定的权威性。

以上的几个方面也是小组的工作重点。另外,领导小组应至少每月举行一次例会,而且在项目的初期通常是两周一次,例会的安排也要列入计划安排事项。

(2)项目实施小组。项侣实施小组是服装店软件项目实施的常务机构,又称为“核心小组”.因为服装店软件的实施工作主要是由项目实旅小组来推动、完成的,因此项目实施小组非常重要,它关系到项目的实施是否按计划正常地执行。高效、强有力的项目实施小组往往使领导小组的工作轻松而高效。项目实施小组的组长,也就是该项目的项目经理,这个人员的确定很关键,一般来说要具备以下条件。

.非常熟悉企业的管理情况,并对企业的产品,工艺流程较为熟悉,而且在企业中具有一定的权威。
.具有百折不挠、勇于创新的工作精神,而且要具各一定的管理水平。
.较强的组织能力。
.良好的项目管理能力。

项目实施小组的人员构成,,般是由主要业务部门主管、业务骨干、计算机系统维护人员,顾部等构成。

顾问参与的组织形式有两种:一种是直接增派实施顾问、咨询顾问到领导小组、实施小组:另一种是成立顾问组,在需要的各个地方、时间参与祯导小组、实施小组、应用小组的实施活动。

项目实施小组一般有以下职责。

.制订实施计划,并监督执行。
.在软件公司、咨询公司的有关顾问指导下,安排企业项目的日常实施工作。
.负责指导、组织和推动应用小组的二作,积极提出和参与业务改革。
.负责组织原型测试。模拟运行服装店软件软件系统,并提出有关意见。
.负责企业的内部培训工作,把服装店软件的培训贯彻落实到企业的各个层次,敏个项目实施小组成员都要充当培训教员的角色。
.负责按要求收集数据,监督数据录入处理,并编制企业的服装店软件数据规范。
.制订岗位工作准则。
.负责系统的安全和保密工作。
.提交各个阶段的工作报告。

一般地,实施小组在整个服装店软件项目实施过程中,要有计划地组织安排例会.一般每一到两周一次实施工作例会,会议的讨论事项具体包括以下内容。

.项目的进度
.项日的难度
.需要共同讨沦的事项
.近明工作总结
.下阶段工作安排与要点
.资源调配等

(3)项目应用小组。项目应用小组是指各个具体业务的执行组成人员。一般由各个部门的主要业务操作人员组成,完成部门的服装店软件项目实施工作任务或进行服装店软件项目专题讨论。项目应用小组要在项目实施小组的领导下,根据部门工作的特点,制订出本部门的服装店软件项目实施方法与步骤,熟练掌握与本部门各业务工作点有关的软件功能,提出具体意见.包括业务改革的执行意见。

总之,项目领导小组、项日实施小组、项目应用小组是紧密联系的项目整体,下一级的项目组的负责人是下一级的项目组的成员。如应用小组的负责人是实施小组的成员,实施小组的组长是领导小组的成员,整个项目的负责人是企业的“一把手”。这样才能为成功实施服装店软件项目打下坚实的组织基础。

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