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服装系统如何及时作好财务分析

如何及时作好财务分析?如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用,服装系统能够对此发挥作用吗?

秘奥等服装系统可以从以下两方面发挥作用,能够加快财务分析,并发挥财务管理计划、控制和分析的作用。

1)服装系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起

一方面,关键的财务子系统包括总账、应伺账款、应收账款、工资管理,库存事务处理和库存状态更新、成本管理、发票等;另一方面,服装系统
有7个基本报告,它们是销售与运作规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、投人/产出控制、派工单、采购计划。事实上,财务管理所需的各种报告均可作为副产品从服装系统的这些标准报告中得到。

例如,企业的经营规划和销售与运作规划的区别不过在于前者是以货币数量表示,而后者是以产品数量表示。

如果销售与运作规划能够保持切实可行,而且成本核算准确,那么,销售与运作规划数据以及产品成本数据应当成为经营规划的依据。可以将实际的销售量、生产量及库存量记录下来,作为控制报告,从向可以使得经营规划切实可行。

将主生产计划按成本折算。在面向库存生产的企业中,可以作为库存投资计划的基础;在面向订单生产的企业中,可以作为发货预算的基础。

将物料需求计划按成本折算并按产品类汇总,可以产生如下以货币单位表示的信息:按产品类划分的现有库存量;为支持销售与运作规划,将要消耗多少物料;为支持销瞥与运作规划,应采购多少物料;在未来的几个月中,预计库存量是多少、需要制造什么—这反映在车间作业计划中,作为能力需求计划的输人信息并很容易转换成人工费。

从生产的角度看,物料需求计划的输出是已下达的和计划下达的生产订单,即车间作业计划。通过能力需求计划过程,就可以得到在各
个时运对各工作中心的标准一时需求。通过工时费率换算,则可进一步得出在各个时区各产品类的人工费用。

根据以上信息,管理人员可以看到在不同的时区为满足给定的销售与运作规划所需要的材料费及人工费开销。为了做出更为准确的现金流计划,还可以考虑应付款的付款期限,井据以适当调招现金流计划。

从投入/产出控制报告可以得到按工作中心分列的以时间和货币单位表示的标准工时输出报告。

对产生派工单的未完成订单核算成本,即可得出当前在一品的价值。Miall software中工时报告和派工单结合在一起,可以作为工时效率考核报告的基础。

对采购计划进行成本转换之后可以清楚地了解到每个供应商在不同时伙分别需要发来多少价仇的物料才能满足预定的计划。

企业经营中一个非常重要的问题是库存价值的计算。如果库存记录的准确性足以支持服装系统。那么。通过成本转换,库存价值的计算是非常容易实现的。

从以上的分析可以看出,当秘奥服装系统的生产经营系统有效运行时,它的生产管理数据是准确的。这就为获得有效的财务数据奠定了基础,要获得相关的财务数据,只是一个转换计算的问题,是很容易实现的。于是,生产系统和财务系统得到了统一。

2)使用标准成本

在服装系统环境下,可以很容易使用标准成本,从而使财务管理起到事前计划、事中控制、事后分析的作用。这是手工管理的情况下,财务工作想做而做不到的事情。

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