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服装进销存需要解决的重点问题

一、库存管理方面的问题
1、二次开发公司特制的预定单控制表,在同一界下按照二维表头的格式显示几组数据:在制品数量及完成时间(生产采购订单的完成时间)、在途数量和到货时间(预计到货时间)、当前库存数量、已开单未出库数量、预定数量和交货时间(预订单付货时间)、可用数量1、可用数量2、可用数量3。可用数量的计算公式为如下:
①可用数量1=当前库存—已开单未出库数量—预定数量。
②可用数量2=可用数量1+在途数量。
③可用数量3=可用数量2+在制品数量。
2、根据权限的设置,总部控制人员与经销商和业务员查看预定单控制表的内容也不同。例如:总部控制人员可以看到预定单控制表的所有数据,而经销商和业务员只能看到可用数量1、2、3,当前库存、在途数量、在制品数量、已开单未出库、预定数量的数据都不会看到,或根据权限设置经销商和业务员可以看到其中的某一项数据。
3、在总部控制人员可以对预定单内数据进行修改、删除、增加的操作,同时可用数量也相应变化。例如当前库存数量是200,已开单为出库数量是50,预定单1的数量是40,预定单2的数量是30,在途库存是100,在制品数量是150,当前的可用数量1=200—50—40—30=80,可用数量2=200—50—40—30+100=180,可用数量3=200—50—40—30+100+150=330。如果总部控制人员在预定单控制表中将预定单1删除,此时的预定单控制表中的各个数量会相应的发生变化,可用数量1=200—50—30=120,可用数量2=200—50—30+100=220,可用数量3=200—50—30+100+150=370。变化的原因业务员和经销商是看不到的。业务员和经销商只有浏览的权限而没有修改的权限。
4、总部控制人员将某款产品进行锁定,锁定可以具体到颜色和尺码。同上述举例相同,如果总部将此款产品锁定,虽然可用数量可以满足定货需要,但经销商或业务员提交销售定单时,秘奥服装进销存软件就会自动提示该商品已被锁定,服装进销存软件不允许生成与此款产品相关的业务单据。
二、定货会管理方面的问题
1、定货会样衣编码与投产产品编码分开管理,但两个编码之间必须有关联关系,例如:定货会样品的编码是08001,确定投产的货物的编码是AFTZ5088,软件必须将订货会样品08001编码转换成大货的编码AFTZ5088。当统计AFTZ5088时既可以统计销售数量也可以统计出AFTZ5088当时订货的情况。
2、汇总和统计所有经销商每款产品的定货情况后,软件能够自动生成生产定单。生成的定货单根据需要可以进行修改。
3、汇总每个经销商的定货情况后自动生成经销商期货定单。生成的期货订单能够自动转成生产采购订单。
4、根据经销商订货会订单与发货情况进行比较,统计经销商订单的执行情况。例如:08春夏订货会石家庄经销商定5088深蓝色套服500套,截至到08年6月份统计5088深蓝色套服发给石家庄经销商450套,通过订单执行的统计得出石家庄经销商还有50套订货会订单没有执行。
5、期货到货后软件是否能按照期货定单自动生成发货单。例如5088深蓝色套服有石家庄、哈尔滨等10个经销商订货,5088深蓝套服到货后,将石家庄、哈尔滨等10个经销商期货订单调出,根据经销商订货数量软件自动生成10张销售发货单。软件可自定义分配原则如下:
⑴、按此次到货数量平均分配给所有定此货的客户。
⑵、按此次到货数量平均分配给所有定此货指定的几家客户。
⑶、按此次到货数量与定此货所有客户的订单数量比进行分配。
⑷、按此次到货数量与定此货指定几家客户的订单数量比进行分配。
以上条件分配发货得出是一个参考数值(具体到颜色、尺码),可手工改动或直接转换为一张发货单。
6、订货指标的管理,给经销商按照订货数量或订货金额制定订货指标,根据经销商的订货情况,统计经销商是否完成公司的订货任务。、
7、订货会中对样衣设置必定款,经销商在订货时必须提交必定款的订单,如果没有定必定款,软件会自动提示。
8、订货会样品的价格要分级别,不同级别的经销商按照不同价格确定订货金额。
三、物料管理方面
1、总部向广东工厂下达生产定单时,根据BOM清单自动核算出物料需求单。例如:生产1套5088套服需要面料1米,辅料0.5米,拉链1条。当总部下达100套5088套服的生产订单时,软件自动生成1张面料100米,辅料50米,拉链100条的物料需求单。
2、根据物料需求单与广东工厂面辅料库存比对生成面辅料差异单,软件自动提示操作人员面辅料库存不足。面辅料差异单可以自动转为面辅料采购单。同上述举例相同,当面料库存只有80米时,现有面料存不能满足物料需求,面料需求单与面料库存对比后生成20米的面料差异单,软件将20米面料的差异单自动转成面料采购单。
3、面辅料双单位的管理,例如:采购入库时计量单位是公斤,领用或出库时计量单位是米。
4、新会工厂对外加工半成品的管理,例如:11月11日新会工厂发3041红色裁片500个到建侬外加工绣花厂,11月15日建侬外加工绣花厂完成300个,并送到新会工厂并办理了入库手续。需要统计建侬绣花外加工厂3041红色裁片的完成情况。
5、新会工厂对外加工成品的管理,例如:11月10日从新会面辅料仓库发给建侬成品外加工厂1000套5088红/黑所需要的面辅料,11月30日建侬成品外加工厂完成800套,并入到新会成品库。需要统计建侬成品外加工厂5088红/黑的完成情况。BOM清单建立
6、是否支持按尺码推档的功能,减少输入基础数据的工作量。
四、分销管理方面
1、销售预定单数量与库存数量进行统计对比,根据对比的差异单自动生成生产采购订单。统计数据要求到颜色和尺码,根据需要可以任意取舍。当某款产品销售预定1000件,但实际库存只有800件,销售预定数量与库存数量对比后生成200件差异单,软件自动将200件差异单转成生产采购订单。
2、团购和样衣业务与批发业务不同,在软件中要单独进行管理。例如:中央统战部团购客户10月1日在总部出库5088深蓝100套,10月10日从自营的旗舰店出库50套,10月15日在自营的安贞店退了20套。公司需要统计10月1日至10月15日共销售给中央统战部多少套5088。在专卖店出库的产品必须开团购出库单,不能用POS机开零售出库单。
3、公司内部人员借样衣的管理,公司内部人员借样衣时会从总部仓库和专卖店出库,还样衣时会分别还给总部仓库和专卖店。有时候样衣直接销售给客户。公司每隔一段时间就要统计每个业务员样品的出退库情况。通过统计查看业务员还有多少样衣没有还。业务员借样衣的业务与销售、批发、零售、团购不同,在软件中能够对业务员借样衣的业务单独进行管理。
4、货物预定方面的管理,例如:11月13日业务员王飞在华清家园查看总部小营库5088红/黑的ATP量还有1000套,马上向总部小营库提交了国务院预定5088红/黑100套的订单,交货时间是11月30日。总部查看并接受了王飞提交的预定单,并将国务院预定的货物预留。
5、专卖店自动补货和收货的管理,安贞店统计了一天的销售情况,直接将售数据转成一张向总部小营库的补货申请单,总部接到安贞店的补货申请单后,根据库存及预定情况将补货申请单修改后,转成了一张给安贞店的发货单。安贞店根据小营库的发货单与实际货物对比,确认无误后将发货单转成入库单。
6、销售政策的管理,例如:公司总部决定在11月1日至11月30日期间,旗舰店和安贞店开展全场八折的促销活动。在活动期间会员卡、贵宾卡和代金券等公司其他的优惠政策可以同时使用。活动结束后两个店所有产品自动恢复原价。在软件中如何进行操作。
五、基础资料管理方面的问题
1、公司级别系统管理员和代理商级别的系统管理是否可以分开,代理商系统管理员设置代理商模块权限时不受公司级别系统管理员的限制。但不论代理商系统管理员如何设置都不会影响公司对代理商的访问权限。
2、公司现在有内部物流码和国际条形码两种,在扫描条码时软件能否自动识别两种条码为同一种商品。例如5088深蓝M码有两种条码,一种是物流码5088L0102,另一种是国际条形码6933435700693 ,在日常出入库时不论扫那个条码,软件都识别是5088深蓝M码。
3、基础数据中的客户和商品编码长度不能受软件限制,可以根据企业的需要设置长度。基础数据的编码能够根据需要随时进行修正,修正后与原编码相关业务按照新编码进行统计。
4、关于表述产品特征的属性要足够多,能够通过对产品属性的定义统计出各种数据。
5、对内部员工的权限设置要控制到字段,例如:成本、销售、批发等价格信息只能部分员工有权限可以看到,其他员工只能看到数量。
6、公司客户资料的查看问题,因为公司有大量的团购客户资料,查看客户资料的权限要控制到部门或人员。业务员在新增客户时需要查看软件中是否有类似的客户资料,如果没有再进行增加。软件能否通过权限的限制,既能让操作人员在增加新客户时查看到相关客户的资料,又不让操作人员查看到全部的客户资料,防止客户资料的丢失。
六、其他管理方面的问题
1、查询统计时必须能以部门、人员、销售类型等条件,万能组合的方式进行统计。
2、必须按照二维表头的形式统计和输入。打印输出时在单据上必须显示客户名称、地址、电话、业务员、联系人等。
3、查询商品、客户名称、单据时,必须支持以包含为条件的模糊查找功能。例如:输入5088就可以查询到所有包含5088的商品,或输入50%8(%表示不知道具体是几个数字或字母)可查询到AFTZ5088、AFTZ5098等。
4、软件公司的实施人员必须有5年以上本软件的实施经验。
5、软件的可扩展性要强,随着数据量的不断递增,数据的运行速度、传输速度应不受软件、硬件的影响。
6、软件前期的安装调试要简单易行。
7、服务器硬件的可扩展性要强。
8、服务器是本公司内部自行维护,还是托管到正规双路机房。
9、软件后期的升级、维护、服务体系必须完善。
10、根据公司需求,请贵公司给出软件需要运行软硬件配置清单及市场报价。

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