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如何确定服装公司软件项目的预算

企业实施服装公司软件系统的投资结构包括硬件、软件和服务(教育培i训和咨询)以及数据环境的建立等部分。对此,企业应当有清醒的认识。在我国企业信息化建设的过程中,这种认识是逐步建立起来的。开始,人们对硬件投资是认可的,却不认可软件的投资;后来,认可了软件的投资,却不认可服务的投资。服装行业软件的实施涉及企业的方方面面,不同于某些仅仅涉及专业技术人员的软件,它要涉及广大员工思维方式和行为方式的改变。虽然,服装公司软件实施应用已经经历了40多年的历史,但是,对于一个具体的企业来说,往往是新生事物。实施应用服装行业软件的过程中,要做的工作很多,犯错误的机会也很多。凡是可能犯错误的地方,必定犯错误,这是一条统计规律。因此,服装公司软件实施顾问的指导和服务是不可缺少的。

据秘奥软件站长悉,在实践中。一种常见的现象是,开始所做的项算不足,在实施和应用的过程中,成了所谓“钓色”工_程。这往往由于企业不理解服装公司软件项目的投资结构而使得服装行业软件供应商为卖出软件而被迫报低价所造成。要解决这个问题,首先企业要厂解服装公司软件项目应有的投资结构,然后选择可靠的软件供应商,得到可靠的软件和可靠的服务,进而得到可靠的回报。

在这里,还应当强调的一点是,企业实施秘奥等服装公司软件,是要实现企业的计划与控制系统。而服装行业软件并不等于企业的计划与控制系统。服装行业软件再加上能使服装行业软件有效运转起来的人,才能实现对企业的有效的计划和控制。人的因素是软件都代替不厂的。从本质上说,服装行业软件的实施和应用,成功在人,失败也在人。所以,关于人的投资是不能庄缩的。而人的技能的提高、思维方式和行为方式的改变,都离不开服装公司软件高水平的教育培训和实施指导服务。

下面的例子,可供参考。

实施服装公司软件系统的成本可以分为3个方面:

①技术成本,包括计算机硬件,软件,系统安装、调试、二次开发、接口、文档和维护;
②改进和维护数据完整性的成本,包括物料清单、工艺路线、库存记录、工作中心、主生产计划;
③人员成本,包括教育和培训、专家咨询。

国外人多数企业都有可以用于实现服装行业软件的度算机设备,至多需要再添加一些存储设备,这是和我国不同的情况,但大多数企业都需要买软件,和计算机有关的另一项成本是系统开发的工作。在国外,人多数企业有系统开发的人员。在我国,情况不完全是这样,有的企业有这方面的力量,有的则没有,而且这方面力量的强弱也不相同。

矫正物料清单主要是非直接劳力的工资和奖金(假定每月0.2万元)。另外,在开始时,也可能需要某些咨询.以确定如何构造物料清单,这部分费用可以计人“专家咨向”郎分。确定工艺路线的工作和确定物料清单的工作非常类似。因此在大多数公司里,这只占很少的时间。不过在我们的例子中,还是假定它和确定物料清单有相同的代价,一旦物料清单和工艺路线矫正完毕,那么在开始阶段,这方面不再有其他的费用,也很少再出现与此有关的费用。大多数企业必须矫正库存记录。而且,在许多企业里甚至没有考虑过库存受限访问的问题。

教育和培训经费的预算应包括一次性费用和日常费用两部分。咨询的问题,根据经验,一个有能力、有经验的实施顾问。每月访同企业一次是比较好的方法。

下面所列的是某个企业实施服装行业软件的成本〔未计硬件成本),可供参考。该企业规模为员工1000人;

大多数公司不必增加更多的系统人员,因为他们已有厂足够的这方面的人员。他们大部分是在维护那种既不是好得令人满意,又没有坏到应当抛弃的程序,在实施服装公司软件时可以把这些人派上真正的用场:在本例中。这方面也作了适当的估算。

物料清单和工艺路线的工作都假定了2人年,各为4.8万元。

确定工作中心和生产计划的成本通常可以忽略不计。一个有经验的人在1~2周内即可确定出工作中心。主生产计划必须适当地设计,而且人们必须经过培训才能使用。这无疑是使用服装行业软件的关键之一,但所花费用并不多。

教育和培训费用的估算为一次性费用28万元和1年的日常教育费用10万元。教育和培训应作为一项持续的工作进行预算,经验表明,在实施服装行业软件的过程中,大约总人数的7%应当接受面授教育:在个1000人的公司中,应当有70人到企业外部接受面授培训。一个人的费用按0.4万元计则总费用为28万元。另外,教学用的图书资料1年约为2万元。每年还应有20人继续接受面授培训叹可能是公司新来的人),需8万元。

按以上的估算,安装服装行业软件的一次性投资费用是129.6万元,句年的维护费用是26万元。有数据表明,对于A级或R级用户来说,应用服装公司软件系统协年的获益将是服装公司软件系统一次性投资的2倍,而且这是一个相当保守的估计。这意味着,对于A级或B级用户来说,服装公司软件投人运行半年即可收回成本。如果服装行业软件的实施时按1l年考虑,那么在开始的1年是纯投资阶段。见不到效益。但此后半年即可收回投资,因此,这项投资的效益将远远胜过其他任何投资。例如,一项机械项目在一般企业中需要3年投资,2年收回成本。按这样的标准计算,当这样的项目可以收回投资时,从秘奥等服装公司软件系统获得的效益已是投资的8倍了。

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