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秘奥软件的分销管理功能

DRP分销是秘奥软件为解决企业异地跨公司实时管理与控制难题,实现内部机构业务协同、外部供应链网络协同目标。

秘奥分销主要帮助销告快速增长的企业,集中管理全局库存与应收账款,降低经营风险,实现商务处理协同化自动化,提升操作效率,并实现与供应商、客户的业务协同。

1.机构业务管理

1)销售管理
处理企业内部机构的日常销售业务,包括销售汀单、订单发货、销售退货、发货计划、配货计划、代销申请、代销发货、代销退货、代销结算、成品借出、销售发票、销售返利等业务。

·支持跨公司审批:分公司销售订单可以直接提交给总公司对应部门审批。
·支持跨公司发货:从而支持商流物流分离管理模式,分公司汀单可以直接从总公司所属仓库中发货,DRP系统自动进行内部结算。
·支持协同业务:分公司的采购订单自动转化为总公司的销售订单。
·支持来自客户商务端的网上订单:客户可以直接查询订单的处理进度,并可根据要求修改订单。
·支持指定审批流机制:由前一个审批人指定下一个审批人,更适合管理规则多变的企业使用。
·订单审定项目锁定:实现多级分项闷审批,某审批人审定一个项目后,可以对其进行锁定,如果在后续审批过程中,该项目被修改,则订单自动送回锁定人重新审批。
·以订单为核心的收款核销管理:可以了解梅个汀单的实际收款状况,过滤掉账期、预收款等因素对客户信用的影响,使客户信用控制可以精确到订单。
·支持订单交货可行性分析:利用ATP展望,展现该种商品在某个地点在未来一段时期内的所有预入预出数量,判断该订单是否可能在客户要求的期限内交付。

2)采购管理
处理内部机构粱购相关业务,包括:采购申请、采购汀单、到货训一划、采购退货、借入业务、受托代销、采购发票等。
·支持跨公司审批:分公司采购订一单可以直接提交给总公司对应部门审批。
·支持协同业务:分公司的采购汀单自动转化为总公司的销售订单。
·采购订单及其处理状况可以直接被供应商查询。
·支持完整的商品借入追踪管理。
·支持单到回冲模式的采购暂估处理。

3)库存业务
处理库存相关业务,包括:产成品入库处理、产成品入库计划、采购入库准备、采购入库处理、受托入库准备、受托入库处理、出库确认、退货接受、调拨业务、盘点业务、库存成本调整、销售成本调整、移库业务、序列一号修改、其他出入库业务、组装拆卸、拆装箱处理、仓库取货汇总、GSP质检等业务。
·支持协同业务:销售方的销售代销出库单自动推送至采购方形成采卿受托入库准备单,既可以作为销售方的发货通知,也可以作为采购方的入库准备。
·支持出库确认操作,作为发货指令得到执行的标志,也作为客户应收账的记账时点。

4)应收应付
处理业务应收应付,包括:销售收款、销售退款、其他应收、收款调整、冲应收业务、冲销售业务、采购付款、采购退款、采购冲应付等业务。
·支持按订单收款并自动核销。
·订单变动造成的多余收款可以自动回冲。
·支持收款单确认操作,实现对实际尚未到账的销售货款进行追踪管理。
·支持业务协同:分公司的付款单自动协同生成总公司的收款单。
·悄售冲减业务中
·既支持冲减应收额不冲减销售额(冲应收),也支持同时冲减应收额与销售额(冲销售)。

5)价格折扣
集中调整商品价格,集中管理各类销售折扣,折扣类型包括;地区、客广,、批量、付款方式、促销时间、期货等。
.对于经常需要调整价格的商品,可以自定义价格调整单模版,在价格调整时自动引用。
.可以根据订单的付款方式,是否期货等条件设定折扣。

2.综合管理
跨公司综合分析:包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、价格分析、库存分析等分析报表口
通路管理:
·通路节点的定义:定义每个机构、部门、仓库、客户收货地址,以及客户的客户在通路体系中的位置。通路节点是分层管理的,不同层次的节点描述出网状的通路体系结构。
·商品流向表:纪录并保存每个通路节点商品的流入流出明细,并以此为基础推算出通路节点的库存量口
·商品余额查询;查询指定商品在指定日期前在指定地区内所有通路节点的合计库存量,主要用J生按地区分析通路库存量。
·商品流向查询:查询指定商品在指定地区的所有通路流入流出明细。
·序列号流向查询:查询指定序列一号商品在系统中的所有通路节点的流动记录。
·窜货检查:检查指定批次或者序列号商品是否应当出现在某个通路一古点。

3.客户商务
客户通过互联网登录该子系统,可以完成询价、下单、订单修订、订单状态追踪、订单删除、到货鉴收、对账、当前与历史状况查询等业务口
·实现客户:企业的实时业务沟通与互动。
·客户到货签收数据实时更新对应机构业务子系统中的汀单签收量。
·客户端可以填报商品流向表,自动送入通路管理模块。

4.供应商商务
供应商通过互联网登录该一子系统,可以完成:企业采购订单查询、采购付款与应付账款明细杳询、采购发票查询、采购入库查询、待收货与停止收货商品查询、商品可用量查询、商品销售趋势杳询、商品通路余额查询、商品通路流向查询等,从而实现对自己所供应商品在企业中的经营状况进行及时全面掌握。

5.通路自助
客户的客户如果被定义为通路节点,可以通过互联网登录该子系统,直接填报商品流向表。

6.转账子系统
财务会计可以在此定义每个机构业务系统中的每种单据报据何种规则生成财务凭证(即凭证模板定义),然后选择需要处理的原始业务单据,服装分销系统可以根据事先设定的凭证模板以及转账设置自动生成财务凭证口凭证可以导入到总账中记账,并可以从总账跨系统联查到分销系统中的原始业务单据。

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