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秘奥软件中的OA功能

秘奥服装店销售软件-V8.64/OA主要包括日常办公、个人事务、行政管理、知识管理、信息中心、部门主页、网络调杳、内部论坛、数字签章等模块。帮助企业规范日常办公流程,实现及时沟通与协同办公,保障了企业管理制度的高效执行。oA帮助企业搭建知识管理平台,实现知识的收集、共享和利用,促使企业管理水平的提升。

1、工作平台(Workbench)

工作流程实际上是每一个企业运作机制和管理机制的具体表现,每一个企业的流程都是不同的,即使同个企业的上作流程也是随时都有可能发生变化。秘奥OA提供了动态可灵活定制的工作流平台,可以根据企业实际的工作流程需要,方便创建不同的业务工作流程,灵活地扩展各种应用。

工作平台作为OA系统业务流程的后台支撑,可定制各种工作流程及其角色和表单,并建立业务流程的执行机制,保证业务流科的正常执行。强大的自定义功能可以满足企业对于复杂工作流程的定义。工作平台中可自动实现与V8.64服装店销售软件基础数据的同步,保证系统集成应用的数据统一。

☆多种角色的定制:包括基本角色、泛指角色、特殊角色、定制角色(支持简单角色、复合角色的“逻辑与”(会签〕和“逻辑或”)。
☆方便的表单定制:支持视图技术的任意拖拽设计,多种表格控件灵活组合,文字型、数值型、密码等多种输入类型,可进行表单关联设置。
☆任意的流程定制:可以任意设置多个、多重流程分支,支持流转路径的直线、多选、并行、循环等多种类型,可实现主流程与子流程之间的触发。
☆支持流程管理:可定义多种流程分类,快捷的流程发布,终止、检查和统计,可对已发布和准备发布的流程进行管理.
☆专用功能授权:支持对特殊的功能单独进行授权,如表单销案、查询经办表单、流释问题查淘、授权表单查询、职务代理人设定等。
☆可设置表单和流程模板。

2.消息平台
消息平台为系统内用户获取各种消息提映提供了统一的平台。通过这个统一平台,各个模块发送的与用户密切相关的各种消息会按用户设置的提醒方式毛动通知用户。用户再也不必费力地每个模块查找,而只需要根据消息提示直接操作相关工作模块。消息可以有3种方式:邮件、手机短信(配硬件手机短信发送柳、腾讯QQ进行通知提醒。

3.数字签章
当企业实现网络化办公,大量的Word, Excel电子文件就以各种方式在局域网、互联网上广为传播,这些电子文件的权威性如何保证,如何保证别人不会伪造和篡改签署文件等,数字鉴章有效保证电子文件的安全性与权威性。数字签章与Microsoft Office完全融为一休。嵌入Office的系统功能中(界面加入按钮),用户只需通过鼠标左右键即可完成全部操作。

☆文档签名与盖章:在Word、 Excel电子文档上任意地方签署单位公章或个人手写签名。签章上浮透明显示,效果如同纸质盖章或签名。
☆手写批注:用户可以通过鼠标或手写笔在Word/Excel文件上住意进行批注、
圈阅等操作,并保证手写批注的痕迹不会被非法修改。
☆文档验证:对文档的完整性进行验证,如果签署后的文档被篡改,验证时则会提示文档验证出错,同时验证不通过的鉴章会打上黑条。
☆文件锁定:保证被锁定文档不被篡改。解锁时,首先进行加密卡身份验证,认证通过方可解锁。
☆修改痕迹保貂:保证未被锁定的文档只要被修改了,文档就记录并显示出文档修改的过程。
☆签署意见查询:签署者可以对签署的印章做出批不意见等。阅读者鼠标放在签章上时意见显示,移开后意见自动隐藏。
☆阅读密码保护:使阅读者只有在知道密码的情况下才能打开文档进行阅读。
☆打印份数拧制:为了适用各种应用的要求,确保图章的打印可控。实现了签署文档的打印份数控制功能。
☆签章身份认证:采用双重加密控制,进行签名盖章操作时需要插入CJSB加密仁和录入PTN码。

4.日常办公

日常办公系统是以流程为纂础,支持对企业的日常工作的管理,包括收文管理、发文管理、企业工作流程、事件处理、网络会议和会议管理。

☆收发文管理:为用户提供了网络环境卜简单易用的文件传递和文释共享功能。
☆工作流程:实现业务流程的执行处理,处理完成后的业务流程如果选择归档,可以直接在档案管理中查看。具有数字签章功能,能和Microsoft Word, EXcel实现无缝接入,能对Word, Excel电子文档进行签署、完整性认证等一系列操作。
☆事件处理:一与业务流程本同的是,它不需要专门定制表单,流程顺序也不是预光设定的,而是根据发起人的需求及各顺序处理人处理需要临时设置的,并且发起人可以决定流程是否完成口发起人和处理人可以跟踪查询进行状况。
☆网络会议:实现网络文字会议讨论功能。根据网络会议创建者的不同区分为:正式会议和非正式会议。
☆会议管理:实现对实际会议的从中请、审批、召集、通知、准备,召开、记录等一系列现实操作的网络模拟管理,支持会议记录自动分发,是“日程管理”中公共事件为会议的部分和会议室资源调配管理的集合。

5.个人事务

个人事务系统可完成个人的日常办公处理,其中主要包括电了邮件、通讯簿、日程管理、个人订阅、个人留言,个人设置、待办工作等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系。

电子邮件:为每一个员工提供个人的电子邮箱,电子邮件系统支持通用的Internet邮件协议,可以运行在任何邮件服务器上。
通讯簿:为单位内部用户提供公共和个人通讯簿功能。
日程管理:为内部员丁_提供网上管理工作计划(事件)和日程安排〔时间)的功能。
个人留言:用户离开办公室或有事需要通知其他的用户时发布的个人信息。
个人订阅:根据用户个人设置的订阅信息z知识分类,系统自动将该分类上最新发布的信息/知识按照用户期望的发送周期—按天、按周、按月定时发给用户。
待办工作:每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看井办理所有需其处理的公文和其他各项工作(包含服装店销售软件业务)。

6.行政管理

行政管理能帮助用户管理公司的物品、车辆、没备等后勤方面的运作,为业务地开展提供了极大的保证。
.物品管理:实现了物品的网上登记,而且实现了物品的网上申请与调度。
.车辆管理:进行布辆预订申清、决定车辆调度使用,自动通知用车人;出车后及时记录、确认车辆行驶里程、油耗等用车信息;实现车辆统计:同时对权限进行细化,可以分别设置小同的车辆管理员,分管不同的丰辆。
.设备管理:进行设备预订申请;设备升级中清:设备维修中请;决定设备调度使用:自动通知设备申请人。
.生日祝福:根据系统内记录的人事信息资料,每月集中性向在本月份过生日的员工发出生日贺长等祝福信息。用户之间也可以发送相关祝福信息。

7.知识管理
知识管理对于企业,扫产生大量的知识通过知识库能够方便的进行归类和查询,支持员工方便的订阅和发布资讯,除一般档案管理外还可实现工作流程、信息、知识和会议记录的归档管理。另外,系统还专门提供了企业关注和常用的产品查询和客户案例管理,在线培训有助于.企业实现知识的快速传播,降低培训成本。从而加速企业内部知识的收集、共享和利用,促使企业知识管理的提升,提高竞争力。系统能对各种知识进行严格的权限管理。

.产品查询:可按产品分类设置,可查询名称,型号、规格和说明等信息,并配置产品图片。
.客户案例:可按不同行业进行分类,统计和分析客户案例中的规模、金额商品组合、案例特色、失败原因等信息和相关子工程信息链接。
.知识库:可任意多层次归类,方便的查询和搜索知识文档,能按部门和具体人员进行授权阅读,按部门可以阅读的知识可显示在用户的“部门主页”的“知识”类中。
.教育培训:提供内部职业技术技能培训的功能。主要前端(普通员工)和后端(培训管理员)两部分。后端完成教育培训的管理维护,包括课程及相关教材的维护、题库维护、试题规则维护、人工评分、成绩查询、考试显示方式的维护及上课情况的查询等:前端提供使用者学习及考试使用,包括选课、上课、线上考试及对自己考试成绩的查询等。
.档案管理:普通用户只需查询档案和巾请借阅即可,档案管理员可以对文件分类、密级、紧急程度、部门设置、案卷和案卷库任意设置。可以对电子文件和实际档案管理起来,可以将流程审批的过程作为知识留存的档案管理起来,也可以将发布的信息、知识和会议记录进行归档管理。
.合同管理:可实现对合同文档的电子化管理,并结合纸介质的合同文档构建电子合同档案库,提供对合同文档和合同分类的查询和借阅等操作的统一管理。
.企业黄页:记录集团内所有企业洋细的信息,方便用户查询本集团企业的详细信息。

8.信息中心
信息中心是企业信息发布的平台。用户可以通过查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息。

9.部门主页
部门主页可对一个部门或单位的信息进行网页化管理,可以把相关信息收集显示。当用户在执行系统登录后,部门主页显示的是该用户所属部门的信息和知识的内容。

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