无论公司运行什么新的系统和项目，都必须适合自己，不适合就要学会“裁剪”，好东西不一定适合，因此需要磨合。杨经理的这个系统肯定要重新再来过，但我们觉得他的方向并没有错，只是走了冤枉路，重新制定流程修改程序，一年后相信肯定也能带来不一样的效果，但是员工培训不能少
杨经理告诉笔者，年初为了上服装软件，公司高层决定成立领导小组配合软件公司技术专家开展工作。因为决策匆忙，软件都是根据项目小组推荐购买，结果与管理目标不符，与业务流程相差很大；为了能顺利上线，又增加了许多报表与数据。几个经理对一线操作并不熟悉，对流程蓝图、操作方法都是顾问说啥就是啥。公司没有培训，许多操作人员文化低，许多年纪大的操作人员先在纸上做好，再让年轻人输入电脑，时间拖得很长，有的数据要第二天才能输入。公司人员变动、部门调整后，管理软件根本不能使用了，严重影响了公司正常的生产经营。公司现在报表泛滥，数据泛滥，需要的数据找不到，不需要的报表乱飞；全厂上下都在为输入数据乱忙。杨经理现在不知该如何是好，是重新改造还是完全放弃？想请创业指导师给点意见和建议。
“我们公司目前最大的问题是成品库存与成本出现较大差距。”杨经理说，产品成本与采购、库存之间关系密切，原料采购的次序都会直接影响销售成本，而在杨经理公司里，库存状态又根据原料、半成品、产成品等分为很多种类。现在问题来了，各个供应商的采购流、采购方式各有不同，都跟新上的服装软件的流程设计不能一一对应。
我们之前也碰到过这样的问题，企业上了服装软件后，或者采用了某种管理软件后不仅没有产生好的结果，反而带来了负面影响，其实并不是说管理软件本身有问题，而是在“如何使用”上出现了问题。
信息化管理软件要产生效果，就要拆除企业与部门的围墙，共同合作，进行集成管理，不但要进行企业内部管理的集成，还要与企业外部的管理集成，比如供应链管理与财务管理的集成。对于中小企业来讲，重要的是先要做好企业内部集成。
数据与信息是两个不同的概念，数据经过加工才能产生信息。管理软件输入的是数据，但出来的应该是信息。比如生产日报表，如果还是填报每天生产的数量，那就不是信息化管理了。这就需要培训，要改变员工传统的思维模式。那家纺织企业，陆续给员工培训，后来又完善程序，一直到一年后，这套系统和公司才真正磨合完毕，发挥了很大作用，公司效率第二年就提高了50%以上。
在投入信息化管理系统前，企业都没有好好梳理，都是由顾问团队说了算，而顾问团队不可能对症下药，加上培训不足，花大钱做的服装软件最后大都成了摆设。而由于部门之间的利益问题，很多数据不能共享，也让这个服装软件名存实亡。
在办公室，大家都很忙碌，因为原来只要手工做一份报表，而现在还需要一个程序，把数据输入电脑，因为一些员工文化程度低，电脑使用不熟练，输入速度更慢了。这个还不是最大的问题，最大问题是这些都成了无用功，该企业的报表信息只是数据，没有经过任何加工处理，根本不能被决策人使用。其实企业信息化建设的目的就是通过软件获得决策所需要的信息，但在这家公司，这套系统只是个累赘。