秘奥软件辅助工具包括公告栏、个人备忘录、OA管理、计算器。
(1)公告栏
一、功能简介
本模块用于将信息发布到各个操作员,作为一种公告通知的功能。
二、操作路径
单击【辅助工具】→【公告栏】。
三、业务处理(图略)
提示:发布以后可以在导航窗口看到。
(2)个人备忘录
一、功能简介
本模块用于个人事项备忘录入,录入后备忘的5天内执行的在导航窗口显示出来。
二、操作路径
单击【辅助工具】→【个人备忘录】。
三、业务处理(图略)
提示:录入以后可以在导航窗口看到。
(3)OA管理
秘奥软件本功能用于向其他操作员发送即时信息,使您能快速的与您的同事沟通,节省大量的工作时间。此外,您还可以作为聊天工具。
一、OA信息发送
从左边框中选择您需发送的对象到右边框,然后输入发送的内容,单击【发送】或按Ctrl+Enter发送信息。若对方在线则可即使在任务栏右
下角弹出,若对方不在线则登陆秘奥销售管理软件后将自动弹出。
二、OA信息查询
用于查询所有的OA信息收发情况。
提示:秘奥软件该功能需要在【系统管理】→【帐套选项】中选择“启用OA管理”方有效。
(4)计算器
方便您的日常计算。